Контур Отель — 
система управления гостиницами

Управляйте номерным фондом, передавайте сведения в МВД. Сервис автоматически перенесет брони с сайта и профильных площадок. Например, с Яндекс Путешествий или Островок.ру. Пригодится управляющим отелей, гостиниц, хостелов, санаториев и апартаментов.  

С чем поможет Контур Отель

Владельцы отелей стремятся поддерживать высокий уровень сервиса, чтобы сохранить лояльность гостей. Эта лояльность конвертируется в прибыль: если клиенты решат отправиться в путешествие снова, они сделают выбор в пользу знакомого места. Но чтобы поддерживать такой уровень, необходимо автоматизировать бизнес-процессы. В этом поможет Контур.Отель.

Контур.Отель — это система управления отелями, которая обеспечит слаженную работу персонала, ускорит процесс заселения гостей и автоматически добавит бронь с 35 площадок для онлайн-бронирования

Сервис позволит закрыть все задачи по заселению гостей, включая электронный документооборот с МВД России. Это обязанность отелей: нужно ставить на учет гостей, которые прибыли из других субъектов РФ или стран. Контур.Отель сформирует черновик уведомления при заселении. Останется уточнить недостающие данные и отправить его электронно. 

Посмотрите видео

В нескольких коротких роликах рассказали обо всех возможностях Контур Отеля. Если после его просмотра останутся вопросы, оставьте заявку. Менеджер свяжется с вами и подробнее расскажет о нюансах работы в сервисе.

Тарифы

Оплата

Касса

Учет в УВМ МВД

Ostrovok

Какие возможности дает
сервис

Управление номерным фондом

Готовьте номера к приезду гостей, настраивайте список услуг, добавляйте фотографии и описание. Сервис поможет избежать ошибок при бронировании и расчёте с клиентами.

Настройка тарифов

Гибко настраивайте тарифы, устраивайте акции и добавляйте условия тарифа. Сервис автоматизирует получение брони с онлайн-площадок. Например, «Островок.ру».

Календарь бронирования

Настройте интеграцию с площадками онлайн-бронирования, чтобы повысить заполняемость отеля. Сервис самостоятельно перенесёт информацию в шахматку гостиницы.

Увеличение продаж

Создайте собственный сайт бесплатно, получайте брони с него или через соцсети. Гость сам выбирает дату, категорию номера и тариф. Сэкономите на комиссии агентам и площадкам онлайн-бронирования. 

Регистрация
в МВД

Заполняйте сведения о гостях, ставьте и снимайте их с учёта МВД России. С помощью сервиса сможете сделать это электронно или напечатать уведомление, а также сформировать отчёт.

Кассовый модуль

Интегрируйте оборудование с сервисом для расчёта с гостями и печати фискальных чеков с переданной номенклатурой. Для работы модуля также потребуется фискальный накопитель.

Как работать в Контур Отеле

1. Заполните данные

После регистрации в сервисе, необходимо заполнить данные об организации во всех блоках раздела «Настройки», указать категории номеров и услуги. А затем — перейти в раздел «Цены», чтобы создать тарифы на период.

2. Создайте бронь

В разделе «Бронирования» → «Новые» увидите брони, которые пришли с сайта или онлайн-площадок. Они также отразятся в календаре бронирований, где им нужно будет назначить номер. Создать бронь можно и вручную по кнопке «Забронировать номер».

3. Укажите данные гостя

Когда клиент приедет, нужно выбрать его бронь в разделе «Бронирование» и заполнить данные о госте. Если он уже посещал отель, сервис предложит заполнить данные по подсказкам. Останется перейти в «Расчёт», чтобы клиент мог оплатить номер удобным ему способом.

4. Зарегистрируйте в МВД

Если гость прибыл из другого региона или страны, после заселения необходимо поставить его на учёт в МВД России. Сделать это можно на отдельной вкладке «Регистрация в МВД». А после выселений — снять с учёта.

В разделе «Бронирования» → «Новые» увидите брони, которые пришли с сайта или онлайн-площадок. Они также отразятся в календаре бронирований, где им нужно будет назначить номер. Создать бронь можно и вручную по кнопке «Забронировать номер».

2. Создайте бронь

Если гость прибыл из другого региона или страны, после заселения необходимо поставить его на учёт в МВД России. Сделать это можно на отдельной вкладке «Регистрация в МВД». А после выселений — снять с учёта.

4. Зарегистрируйте в МВД

Когда клиент приедет, нужно выбрать его бронь в разделе «Бронирование» и заполнить данные о госте. Если он уже посещал отель, сервис предложит заполнить данные по подсказкам. Останется перейти в «Расчёт», чтобы клиент мог оплатить номер удобным ему способом.

3. Укажите данные гостя

После регистрации в сервисе, необходимо заполнить данные об организации во всех блоках раздела «Настройки», указать категории номеров и услуги. А затем — перейти в раздел «Цены», чтобы создать тарифы на период.

1. Заполните данные

Попробуйте Контур Отель бесплатно 

Понимаем, что определиться сразу — сложно. Поэтому предоставляем бесплатный пробный период. Сможете проверить сервис перед покупкой. 

Что даёт экосистема Контур

Контур — это не только система управления отелем. В портфеле компании более 70 продуктов для автоматизации бизнеса: от сервисов для сдачи отчетов до организации видеоконференций.

Маркет

Сервис помогает точкам общепита автоматизировать рутину и выполнять требования законодательства. Контролируйте фудкост, получайте расчет КБЖУ, отслеживайте просрочку и заказывайте поставки ингредиентов. 

Диадок

Сервис позволит обмениваться электронными документами с контрагентом. Это не только упростит документооборот, но и позволит выполнять требования законодательства, например: сегмент HoReCa обязан получать УПД через оператора ЭДО при покупке молочной продукции и упакованной воды. 

Маркировка

Сегмент HoReCa обязан не только принимать электронные УПД, но и выводить товар из оборота через кассу. Сервис позволит сделать это нажатием одной кнопки: по интеграции с Диадоком документ попадает в Контур.Маркировку сразу, останется нажать «Вывести из оборота» в правом нижнем углу.

Почему стоит выбрать сервис

Расчет курортного сбора

Согласно федеральному закону № 214-ФЗ, отели, гостиницы и базы отдыха Ставропольского, Алтайского и Краснодарского края должны взимать сбор с гостей и передавать его в бюджет в конце месяца. Сервис поможет сформировать отчет и рассчитать размер сбора за несколько секунд.

Управление электронными замками 

Добавьте электронные замки в настройках сервиса и задайте пароль. После подключения интеграции достаточно приложить его к считывателю — сервис закрепит замок за гостем, укажет количество и предупредит, если клиент забудет отдать один из ключей при выезде. 

Работа из любой точки мира

Интерфейс переведён на английский и турецкий язык. Подключайтесь с любого компьютера — достаточно интернета.

Справочная

Делимся полезными советами и новостями в блоге на сайте, ежемесячных рассылках, youtube и соцсетях.

Бесплатное обучение

После покупки наши эксперты расскажут, как пользоваться сервисом и оптимизировать за счёт него процессы.

Техподдержка 24/7

Поможем решить вопрос по телефону, почте, в чате или мессенджерах. В любое время.

Сколько стоит Контур.Отель

Система управления отелем

Управление номерным фондом

• Ведение календаря бронирований, полученных из различных источников
• Фиксация бронирования в единой шахматке
• Отражение актуального состояния номерного фонда
• Заселение гостей в номера по категориям
• Фиксация раннего заезда и позднего выезда
• Фиксация раннего заезда и позднего выезда———

Дополнительные модули:

Количество номеров *
Выберите количество номеров
0 ₽

За 1 год
Вернём 20% бонусами

Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.

Менеджер каналов бронирования:

• Информация о бронированиях и автоматическое отражение в шахматке
• Ведение и трансляция тарифов на площадки бронирования
• Количество и категории доступных для продажи номеров

Модуль онлайн бронирования:

• +1% от суммы бронирований

Кассовый модуль:

• Кассовое программное обеспечение, интегрированное с сервисом Контур.Отель
• Позволяет печатать фискальные чеки о предоставленных услугах и проданных товарах, получая данные из Контур.Отеля

Оставьте заявку на тариф «Система управления отелем»

Фамилия Имя
Номер телефона *
Электронная почта *

Я согласен на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

ФМС.Стандарт

Миграционный и регистрационный учет граждан

• Электронный документооборот с территориальными органами МВД России
• Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан
• Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя

Дополнительные модули:

Количество номеров *
Выберите количество номеров
0 ₽

За 1 год
Вернём 20% бонусами

Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.

Оставьте заявку на тариф «ФМС.Стандарт»

Фамилия Имя
Номер телефона *
Электронная почта *

Я согласен на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Комплексное решение

ФМС и система управления отелем с дополнительными модулями

• ФМС.Стандарт
• Система управления отелем
• Менеджер каналов бронирования
• Модуль онлайн-бронирования

Количество номеров *
Выберите количество номеров
0 ₽

За 1 год
Вернём 20% бонусами

Бонусы можно использовать как скидку на следующую покупку. 1 бонус = 1 рублю.

Оставьте заявку на тариф «Комплексное решение»

Фамилия Имя
Номер телефона *
Электронная почта *

Я согласен на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Попробуйте Контур Отель бесплатно

Если хотите оценить сервис до покупки, воспользуйтесь бесплатным пробным периодом. Оставьте заявку, наш специалист свяжется с вами и подробнее расскажет о предложении.

Фамилия Имя
Номер телефона *
Электронная почта *

Я согласен на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных политикой обработки персональных данных.

Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить наилучшее восприятие сайта.
Используя этот сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie и пользовательских данных.